智能钢制密集柜工厂承诺守信「东瑞办公」

档案密集柜的作用有哪些呢？

    密集柜对大家来说不是一个陌生的物件，专门出现在档案室，或者仓储等环境中。密集柜的设计精良，且为了满足不同使用需求，从材质到制作工艺上都有了很大进步，目前密集柜的作用非常多，下面就带大家一起来了解下密集柜。

    密集柜在我们生活中有着非常广泛的应用，密集柜按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜、智能表库密集柜等，有着非常明显的特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

    移动密集柜主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。密集柜的用途已不局限于档案资料的储存。更多的适用于***、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集柜更适用于现在都市率的办公环境。

    密集柜厂家告诉我们说，一般用于:***、企***、档案室、样品室图书馆、办公室、档案馆、科研部门、***部门、电力局等存放各种图书资料、档案、财务凭证、货物规格的文件资料等!

档案密集柜可以很好的利用或节约空间

    大家可能都了解过房价，特别是在城市，购买一套房子或长期租房都是一笔不小的花销，而企业的存储室只要用来存放多而杂的档案资料，如果利用多个普通的柜子进行存储，可能需要占用两间存储室或者更多，这也在无形当中增加了企业的经济支出。而档案密集柜厂家可以很好地解决这类问题的，它是以组列的形式安装呈现，将存储室的高度和长宽都充分利用起来，将档案资料进行集中存放且将其做好标签和分类。

档案密集柜具有储存安全、稳定的优点

    档案密集柜上面设有防尘板，下面设有防鼠装置，保证了档案放置的安全。其次，有的企业为了节省空间，可能会将档案密集柜进行堆放，但是一不小心就会塌落，不稳定也不安全，而档案密集柜不会出现坍塌倒落的现象，十分牢固，可以看出有全方面的使用性能。

档案密集柜具有便捷性操作的优点

    为什么着重说档案密集柜操作十分便捷这个优点呢？因为工作人员有时急需取出一份档案，但是在取出过程中出现问题就会很影响办公效率，甚至影响办公心情。而档案密集柜操作便捷，不论是存储还是取出都很容易，操作手动类型的档案密集柜只要摇动摇把，智能类型的档案密集柜只需要点击屏幕，即可操作。

智能密集柜有哪些方面要多考虑呢

    智能密集柜是许多大型企***使用的一种档案设备，因其在档案管理中的有效而受到许多单位的欢迎。但是对于很多没用过的人来说，可能还是不清楚智能密集柜的优缺点。如果他们对此不清楚，就不敢贸然购买。下面详细解释一下。

首先，我们来看看智能密集柜的优势。

    智能密集柜较大的优点之一就是智能化，这也是区别于其他产品的重要地方。作为一个文件管理人员，管理文件数据较麻烦的是很多数据无法启动。使用智能密集柜可以很好地解决这个问题，无论是存放还是取出，或者其他一些操作都可以轻松实现。

其次，智能密集柜的安全性也很高。

    我们都看到存放档案的架子因质量问题而倒塌，造***员和数据的损失。由于有了防倾斜装置，智能密集柜不用担心倒塌、倾斜等问题。同时还具有***红外保护功能，可以自动锁定货架，更好的保护管理人员的安全。

然后说一下智能密集柜的一些不尽人意的地方。

    智能密集柜的缺点恐怕是很多朋友纠结的价格。其实虽然我们买的时候感觉智能密集柜的价格比较贵，但是你会发现这个价格可以给你带来很多使用上的便利，所以长期来看性价还是很高的。

    通过以上三种解释，我们也可以对智能密集柜的优缺点有一个清晰的认识，这样以后在这方面有采购需求的时候，就不用担心不知道如何选择了。